מדיניות זו מתארת את העקרונות והנהלים לדיווח על חששות בנוגע להפרות פוטנציאליות או ממשיות של חוקים, תקנות או מדיניות פנימית של SINNLA Holding Deutschland oHG, להלן SINNLA. היא מיועדת ליישום הנחיית האיחוד האירופי 2019/1937 וחוק הגנת המדווחים הגרמני. מטרתה לעודד מדווחים להעלות חששות בתום לב ללא חשש מתגמולים, וליצור תהליך ברור וסודי לחקירת דיווחים אלו.

המעגל של האנשים הזכאים לדווח כולל את כל האנשים הטבעיים שקיבלו מידע על הפרות בהקשר לפעילותם המקצועית עבור SINNLA. זאת כוללת במיוחד: a. עובדים, כולל עובדים זמניים ומתמחים b. עובדים לשעבר c. מועמדים למשרות d. ספקים עצמאיים, פרילנסרים וקבלנים e. ספקים ועובדיהם f. בעלי מניות ואנשים בגופים ניהוליים

ניתן לדווח על חשדות מבוססים או ידע על הפרות ממשיות או פוטנציאליות הנוגעות ל-SINNLA. תחום היישום המהותי כולל במיוחד: a. עבירות פליליות כגון שחיתות, הונאה, גניבה או הלבנת הון b. הפרות של תקנות הגנת מידע אישי c. הפרות תקנות סביבתיות, בריאות ובטיחות d. הפרות חוקי קרטל ותחרות e. הפרות תקנות חשבונאיות ודיווח פיננסי f. צורות חמורות של אפליה, הטרדה או בריונות g. כל פעולה או מחדל אחר המהווה הפרה של חוקי האיחוד האירופי או החוק הגרמני החלים

SINNLA מספקת ערוץ דיווח פנימי השומר על סודיות זהותו של המדווח ושל צדדים שלישיים המוזכרים בדיווח. אנו מעודדים להשתמש בעיקר בערוץ הפנימי כדי לאפשר חקירה ותגובה מהירים ויעילים. ערוץ דיווח פנימי: דוא"ל compliance@sinnla.com דואר: SINNLA Holding Deutschland oHG, לידי מחלקת דיווח פנימית ציות, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, גרמניה על פי בקשה ניתן להגיש דיווח במסגרת פגישה אישית. אנא צרו קשר באמצעות אחד הערוצים הנ"ל לתיאום מועד. ערוצי דיווח חיצוניים: בנוסף לדיווח הפנימי, יש לכם זכות לפנות למשרדי הדיווח החיצוניים הרלוונטיים של המדינה או האיחוד האירופי.

לאחר קבלת דיווח, מתנהל הליך סודי ומחמיר כדלקמן: a. אישור קבלה: המדווח יקבל אישור על קבלת הדיווח בתוך שבעה ימים לכל המאוחר. b. בדיקה ואימות: מחלקת הדיווח הפנימית בוחנת את תקפות הדיווח והאם ההפרה המדווחת נופלת בתחום היישום המהותי של החוק. c. חקירה: אם הדיווח ייחשב תקף, ינקטו צעדים מתאימים. זה יכול לכלול פתיחת חקירות פנימיות, ראיון עם המעורבים או ייעוץ עם מומחים חיצוניים. d. משוב: המדווח יקבל משוב על הצעדים המתוכננים והננקטים בתוך שלושה חודשים ממועד אישור הקבלה.

SINNLA מתחייבת להגן על מדווחים הפועלים בתום לב מפני כל סוג של תגמולים. אסור במיוחד: a. פיטורים, השעיה או אי הארכת חוזים b. הורדה בדרגה או סירוב לקידום c. צעדים משמעתיים, קיצוץ שכר או העברת תפקידים d. בריונות, הדרה או כל צורה אחרת של אפליה כל מי שמפר איסור זה צפוי להיתקל בהשלכות משפטיות ומשמעתיות. מדווחים החווים תגמולים צריכים לדווח על כך מיד למחלקת הדיווח הפנימית או להנהלה.

זהותו של המדווח וכל המעורבים בדיווח מטופלים בסודיות מוחלטת. הגישה למידע זה מוגבלת למעגל מצומצם של אנשים מוסמכים האחראים לטיפול בדיווח. כל הנתונים האישיים המעובדים במסגרת הדיווח כפופים לתקנות GDPR המחמירות ומשמשים אך ורק למטרת בירור המקרה המדווח ונשמרים בבטחה.